De 'Small Business Server 2003 standard-edition' (SBS) is een light versie van de Microsoft servers. Een totaal oplossing voor het midden en klein bedrijf tot maximaal 75 netwerk gebruikers. SBS is voorzien van programmatuur welke binnen veel bedrijven wenselijk is. De toppers zijn:

• verzendt, ontvang en distribueert interne en externe (internet) email
• slaat e-mail, agenda items, taken, contactpersonen centraal op
• biedt webaccess mogelijkheid met 90% van de functionaliteit van Outlook vanaf iedere pc met een internet verbinding en het werkt erg snel en prettig
• geeft je de mogelijkheid om jouw e-mail te synchroniseren met verschillende werkplekken (Office 2003), ofwel thuis, op kantoor en op je laptop dezelfde email offline beschikbaar, ook op je PDA!

Via een virtual private network verbinding (VPN*) kan via internet toegang verkregen worden tot het volledige kantoor netwerk door middel van een beveiligde verbinding.
VPN staat voor Virtual Private Networking en is een relatieve nieuwkomer op het gebied van netwerktypen. VPN is speciaal ontworpen om via het internet toch een zodanig veilige verbinding op te zetten alsof die verbinding via een intranet wordt gelegd. Bij het maken van een verbinding wordt gebruik gemaakt van het Point-to-Point Tunneling Protocol (PPTP) en creërt het een aparte Dial-Up Adapter, zodat via Dial-Up Networking ingelogd kan worden. Een vast huurnetwerk uitgevoerd in een openbaar telefoonnetwerk, met eigen nummers en toegang.

De server kan faxen ontvangen en in een mailbox (of op een printer) laten uitkomen. Ook kunnen via de outlook faxen worden verstuurd. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk om op verschillende locaties faxmachines te hebben.

Bestanden op het netwerk kunnen worden gedeeld, afgeschermd enzovoorts.

De SBS server biedt ondersteuning voor mobiele apparaten. Zo kan op iedere locatie waar bijvoorbeeld een PDA toegang heeft tot een netwerkverbinding, mail, agenda en taken worden gesynchroniseerd met SBS.
Extra:
Extra licenties kunnen worden aangeschaft om gebruik te maken van de terminal server. Terminal server simuleert een pc op server, waarvan de scherminformatie (het beeld) op zeer snelle wijze naar de gebruiker wordt gezonden. Zo lijkt het alsof je op je eigen pc werkt, terwijl je dus feitelijk werkt op een virtuele machine op kantoor met al haar geïnstalleerde software, printers, bestanden etc.
Het onderhoud van SBS is voor een heel groot gedeelte met gemak zelf te doen. Door middel van zeer gebruikersvriendelijke wizzards is het aanmaken, aanpassen van nieuwe gebruikers of het instellen van rechten op bestanden en mappen zelf te regelen.
Uiteraard kan op afstand door een systeembeheerder gemakkelijk hulp worden geboden indien dat noodzakelijk of wenselijk is.
Microsoft Exchange Server 2003
Exchange 2003 is de e-mail- en samenwerkingsserver van Microsoft waarmee u de communicatie binnen uw bedrijf op efficiëntere wijze kunt laten verlopen. Exchange 2003 biedt samen met de uitgebreide cliëntfunctionaliteit van Microsoft Office Outlook 2003 mobiele, externe en desktoptoegang tot e-mail met state-of-the-art beveiliging en privacy, lagere eigendomskosten dankzij de services van Microsoft Windows Server 2003. Bovendien biedt Exchange 2003 hoge betrouwbaarheid en uitmuntende prestaties, samenwerking via e-mail en eenvoudige upgrade, implementatie en beheer.