Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam posuere varius magna, ut accumsan quam pretium vel. Duis ornare felis

Hirtenstraße 19, 10178 Berlin, Germany
(+44) 871.075.0336
ouroffice@cortex.com

november 2018

No Waste: Efficiënt samenwerken met collega’s

Samenwerken met collega’s? Dat betekent een hoop heen en weer mailen en agendaverzoeken weigeren en opnieuw inschieten. Toch? Nee hoor, niet met MS Teams: de virtuele vergaderzaal met interactieve whiteboards en digitale archiefkasten. Overstappen is zo gepiept! Wat meer info:

 

1. Wat is teams?

De relatieve nieuwkomer in de markt voor chat en gezamenlijke communicatie. Veilig en efficiënt. Microsoft Teams combineert als het ware de verschillende samenwerkingsfunctionaliteiten van Office 365 in één omgeving. De perfecte stool voor professionele samenwerkingsteams die met een vorm van Word, Excel of PowerPoint werken. En wie doet dat niet?

2. Waarom Teams?

Teams is de virtuele vergaderzaal, met interactieve whiteboards, archiefkasten met (altijd up-to-date) mappen en een tafelvoetbaltafel. Wil je iets laten controleren door een collega? Dan kan dat in Teams. Schakelen tussen verschillende programma’s is niet meer nodig. Een vergadering opzetten met gedeelde agenda’s? Het kan in Teams. Binnen deze tool heeft elk project zijn eigen chat die weer kan worden gesplitst in meerdere kanalen. Structuur, toegang, zoeken, delen, discussie, privé-gesprekken, toegang voor externe gasten; het kan allemaal. Team bezit zelfs een ingebouwde Meme-Generator. So, no need for formality.

3. Wanneer Teams?

Als projectmanagementtool. Vanuit de chat interface deel je bestanden en documenten hartstikke makkelijk, zonder eindeloos heen-en-weer-gemail. Delen en in realtime samenwerken: het kan zonder verwarring over de juiste versie. In Teams zijn Word, Excel, SharePoint, Power BI en Outlook volledig geïntrigeerd.

Benieuwd naar hoe wij jou kunnen helpen slimmer te werken? En hoe Teams jouw organisatie tijd bespaart? Drink eens een bak koffie met Martin en hij vertelt je hoe!

Muziekschatten: genomineerd!

Met het project Muziekschatten is een deel van het bladmuziekarchief van de voormalige Muziekbibliotheek van de Omroep in Hilversum gedigitaliseerd en zo ontsloten voor het grote publiek. Office Extensions verzorgt de cloud-opslag van het archief. Het project Muziekschatten is genomineerd voor een mooie prijs!

Digital Preservation Award 2018

Het project sleepte een welverdiende nominatie in de wacht voor de “Digital Preservation Award 2018” in de categorie “Most Outstanding Digital Preservation Initiative in Commerce, Industry and the Third sector”. Deze prijs wordt ondersteund door het Open Data Institute. De uitreiking hiervoor vindt plaats op de Werelddag van de Digitale Duurzaamheid op 29 november 2018. Heel spannend!

Een veilige cloud-omgeving als vertrekpunt

“De Stichting Omroep Muziek (SOM) beheert het complete bladmuziekarchief van de voormalige Muziekbibliotheek van de Omroep in Hilversum. De SOM heeft een mooie subsidie in de wacht gesleept om een deel van de collectie muziekstukken die voor de omroepensembles zijn gecomponeerd, te digitaliseren. Office Extensions heeft voor ons een online-omgeving ingericht waar we de gedigitaliseerde stukken veilig kunnen opslaan en van waaruit ze toegankelijk worden gemaakt voor de website. Het veilig kunnen opslaan van het archief in de cloud vormt de basis van dit project.”

– Marjon van Schendel, projectmanager Muziekschatten

Naar de cloud

Lees hier verder over deze mooie case! En wilt u weten wat wij voor uw archief kunnen betekenen? Drink een kopje koffie met Martin, hij vertelt je er graag alles over!

No Waste: 3 tips voor efficiënter werken!

Als je een bedrijf runt, telt elk uur en elke euro. Je wil geen tijd of geld verspillen aan iets wat je ophoudt. Slimme tech-oplossingen helpen je efficiënter te werken en verhogen de productiviteit van collega’s! En nee, dat hoeft niet veel te kosten. Wij geven je 3 tips om slimmer te werken:

 

1. Ga met de tijd mee!

Wees niet bang strategische investeringen te doen en snel nieuwe technologieën te implementeren. Maak slim gebruik van beschikbare middelen, zoals productiviteitssoftware. Zo hou je een voorsprong op de concurrentie. Innovatieve bedrijven zijn vaker succesvol! Dus laat je goed informeren over nieuwe ontwikkelingen en hoe jij die slim inzet voor jouw bedrijf.

2. Gebruik de cloud

Steeds meer bedrijven – groot en klein – stappen over naar de cloud. Waarom? De cloud is super flexibel. Nieuwe collega? Huppakee toegevoegd. In de cloud ben je altijd up-to-date. Software-updates gaan automatisch op de achtergrond en omdat je data kunt synchroniseren, kan iedereen altijd en overal samen werken op zijn of haar eigen device. En de cloud is kosten-efficiënt: betaal alleen voor de apps die je daadwerkelijk gebruikt!

3. Wees mobiel

Klanten, partners, medewerkers: iedereen is tegenwoordig mobiel. Jouw business moet dat dus ook zijn. Zorg dat jouw medewerkers ook op afstand kunnen werken. Toegang tot data en applicaties vanaf elke locatie maakt werknemers effectiever en samenwerken efficiënter. Doe dat via een cloud-oplossing op maat en schaf goede laptops of tablets aan zodat thuis of op locatie werken mogelijk wordt. En organiseer af en toe eens een video-call! Scheelt een hoop kilometers in de file…

Benieuwd naar hoe wij jou kunnen helpen slimmer te werken? Drink eens een bak koffie met Martin en hij vertelt je hoe!